Politique de confidentialité

L'UDPS 05 accorde une attention particulière à la protection des données personnelles. La présente politique explique quelles données peuvent être collectées sur udps05.fr, pourquoi elles sont utilisées et comment exercer vos droits.

Responsable du traitement

Union Départementale des Premiers Secours des Hautes-Alpes - UDPS 05
187 chemin de Haute Corréo, 05400 La Roche-des-Arnauds
Courriel : udps05@anps.fr
Téléphone : 06 17 20 55 51

Données traitées

Selon les services utilisés, l'UDPS 05 peut traiter les catégories de données suivantes :

identité et coordonnées : nom, prénom, adresse électronique et numéro de téléphone ;
informations communiquées dans un formulaire de contact, de demande de devis, de formation, de dispositif de secours, de bénévolat ou de mécénat ;
informations relatives à l'organisme, à l'événement ou à la prestation faisant l'objet de la demande ;
données techniques nécessaires à la sécurité du site et au fonctionnement de WordPress ;
données de fréquentation collectées par Google Analytics uniquement après consentement.

Il est demandé de ne pas transmettre de données médicales ou d'autres informations sensibles dans les champs libres des formulaires, sauf demande expresse et canal adapté proposé par l'UDPS 05.

Finalités, bases légales et durées

Traitement	Finalité	Base légale	Durée indicative
Contact général	Répondre aux questions et assurer le suivi des échanges	Intérêt légitime de l'association à répondre aux sollicitations	Temps nécessaire au traitement, puis 12 mois maximum après le dernier échange
Demandes de devis, formations et dispositifs de secours	Étudier la demande, établir un devis et préparer la prestation	Mesures précontractuelles prises à la demande de la personne	3 ans après le dernier contact si la demande n'aboutit pas ; en cas de contrat, durée de la relation puis archivage légal applicable
Bénévolat ou adhésion	Étudier la demande et gérer la relation associative	Intérêt légitime et, le cas échéant, mesures précontractuelles ou relation d'adhésion	2 ans maximum pour une candidature non retenue ; pour les membres, pendant l'adhésion puis selon les obligations d'archivage
Mesure d'audience	Comprendre l'utilisation du site et améliorer ses contenus	Consentement	14 mois maximum dans Google Analytics, sous réserve du paramétrage effectivement appliqué
Sécurité et journaux techniques	Prévenir les attaques, diagnostiquer les erreurs et sécuriser le site	Intérêt légitime à assurer la sécurité du service	Durée strictement nécessaire à la sécurité et à l'analyse d'un éventuel incident

Caractère obligatoire des informations

Les champs signalés par un astérisque sont nécessaires au traitement de la demande. Sans ces informations, l'UDPS 05 peut ne pas être en mesure de répondre, d'établir un devis ou de reprendre contact.

Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées de l'UDPS 05 qui en ont besoin pour traiter la demande. Elles peuvent également être traitées, dans la limite de leurs missions, par :

o2switch, pour l'hébergement du site ;
You and Com, lorsque son intervention technique ou de maintenance nécessite un accès encadré au site ;
Google Analytics, uniquement lorsque l'utilisateur a accepté les cookies de mesure d'audience ;
les prestataires nécessaires à l'exécution d'une demande ou d'une prestation, lorsqu'une telle transmission est justifiée.

L'UDPS 05 ne vend pas les données personnelles collectées sur son site.

Google Analytics et Google Search Console

Google Analytics est utilisé pour mesurer la fréquentation du site. Il n'est activé qu'après l'accord de l'utilisateur. Le consentement peut être refusé ou retiré à tout moment depuis le lien « Gérer mes cookies ».

Google Search Console fournit à l'UDPS 05 des informations agrégées sur la visibilité du site dans le moteur de recherche Google. Son utilisation par l'administrateur du site ne dépose pas, à elle seule, de cookie de mesure d'audience sur le terminal des visiteurs.

Services et liens externes

Certains boutons peuvent rediriger vers des plateformes externes, notamment HelloAsso ou les réseaux sociaux. Les données communiquées directement sur ces plateformes sont traitées conformément à leurs propres politiques de confidentialité. Aucun contenu externe déposant des traceurs ne doit être chargé automatiquement sur udps05.fr avant le choix de l'utilisateur.

Transferts hors de l'Espace économique européen

L'utilisation de services Google peut impliquer le traitement de certaines données en dehors de l'Espace économique européen. Lorsque de tels transferts ont lieu, ils doivent reposer sur un mécanisme juridique reconnu, tel qu'une décision d'adéquation ou des clauses contractuelles types. L'utilisateur peut refuser Google Analytics sans perdre l'accès au site.

Vos droits

Dans les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement ou exercer votre droit d'opposition. Lorsque le traitement repose sur le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Le droit à la portabilité s'applique dans les situations prévues par le RGPD.

Pour exercer vos droits, écrivez à udps05@anps.fr ou à l'UDPS 05, 187 chemin de Haute Corréo, 05400 La Roche-des-Arnauds. Une preuve d'identité pourra être demandée uniquement en cas de doute raisonnable sur l'identité du demandeur.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).

Sécurité

L'UDPS 05 met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger les données contre la perte, l'accès non autorisé, l'altération ou la divulgation. Le site doit notamment être consulté exclusivement au moyen du protocole sécurisé HTTPS.

Modification de cette politique

La présente politique peut être mise à jour afin de tenir compte d'une évolution du site, des outils utilisés ou de la réglementation. La date de la dernière modification figure en haut de la page.